Langdurige uitval van OR-leden: zo blijft de ondernemingsraad functioneren
- Daniela
- 25 jan
- 2 minuten om te lezen
Langdurige uitval binnen de ondernemingsraad: een onderschat probleem
Het gebeurt vaker dan je denkt: een ondernemingsraad die te maken krijgt met langdurige uitval van één of zelfs twee OR-leden. De agenda loopt door, de adviesaanvragen stoppen niet en ondertussen wordt het stiller aan tafel. Herkenbaar?
Wat doe je dan als OR? Wachten tot iemand terugkomt? Of accepteren dat de raad langdurig op halve kracht draait met werkdruk voor de zittende leden? De kernvraag is: hoe zorgen raad en werkgever ervoor dat in deze situatie het werk door blijft gaan?
Tijdelijke ondersteuning bij uitval van OR-leden
De aanpassing van het reglement kan een uitweg bieden, voor zover deze niet strijdig wet- en regelgeving is. Dat kost tijd en de vraag is of die weg in deze situatie reëel is. Een andere praktische en verrassend effectieve oplossing kan het instellen van een “tijdelijke ondersteuningscommissie” zijn.
Mag de OR een tijdelijke ondersteuningscommissie instellen?
Kan dat? Ja, want de OR mag commissies instellen ten behoeve van zijn werk. En daar kunnen ook collega’s inzitten die in de onderneming werkzaam zijn zonder dat ze lid van de OR zijn. Hoe werkt dat?
De OR stelt een tijdelijke commissie in met een duidelijke opdracht: algemene ondersteuning. Daartoe schrijft de OR een instellingsbesluit voor de directie (die moet wel toestemmen).
Deze commissie bestaat uit betrokken collega’s die geen OR-lid zijn.
Ze draaien mee in het OR-werk, krijgen tijd en faciliteiten en leveren inhoudelijke ondersteuning.
De afspraak is helder: zodra de langdurig zieke leden terug zijn, stopt de commissie automatisch.
Zo blijft de OR functioneel, zonder de organisatie op te zadelen met een zwaar verkiezingstraject.
Wat betekent tijdelijke ondersteuning voor de directie?
Dit vraagt iets van de directie: vertrouwen, meebewegen en faciliteren. Maar het levert ook veel op:
Continuïteit in overleg en besluitvorming
Een OR die aanspreekbaar en representatief blijft
Betrokken medewerkers met hart voor de zaak
En misschien wel het belangrijkste: het laat zien dat medezeggenschap niet iets is wat je ‘formeel in stand houdt’, maar iets wat je serieus neemt.
Wat vraagt een tijdelijke ondersteuningscommissie van medewerkers?
Wat vraagt dat van deze commissieleden? Heel simpel:
Gezond verstand
Gevoel voor het organisatiebelang
De moed om vragen te stellen
En er is nog een ander voordeel. Juist dit soort tijdelijke rollen blijken vaak een opstap naar toekomstig OR-lidmaatschap.
Wat vandaag een oplossing is voor een probleem, kan morgen zorgen voor nieuwe aanwas en frisse energie.
Veelgestelde vragen over uitval van OR-leden
Wat gebeurt er als OR-leden langdurig ziek zijn?
De OR blijft verantwoordelijk voor zijn taken. Zonder aanvullende maatregelen kan dit leiden tot hogere werkdruk en verminderde continuïteit.
Mag een ondernemingsraad tijdelijke ondersteuning inschakelen?
Ja. De OR mag commissies instellen ter ondersteuning van zijn werk, mits dit binnen de wet- en regelgeving past en met instemming van de directie.
Moet de OR nieuwe verkiezingen organiseren bij uitval?
Niet altijd. Een tijdelijke ondersteuningscommissie kan een praktisch alternatief zijn zonder zwaar verkiezingstraject.
Wat is het voordeel van een tijdelijke commissie?
De OR blijft functioneel, betrokken medewerkers krijgen ruimte om bij te dragen en de organisatie behoudt continuïteit in overleg.
Opmerkingen