Waarom de beste Safety Days voelen als teamwork, niet als training

28 april. Internationale Safety Day.

Voor sommige bedrijven betekent dit: een poster ophangen in de kantine. Een mailtje sturen over helmen dragen. Een filmpje op het intranet over correct tillen.

Vinkje. Klaar.

Voor andere bedrijven is het anders. Voor hen is 28 april een moment om stil te staan bij iets wat ze elke dag willen, maar te weinig hardop zeggen: dat iedereen die 's ochtends de deur uitgaat, 's avonds gezond thuiskomt.

Dat is geen HR-slogan. Dat is mensenwerk.

En dat doe je niet met een poster.

Wat is een Safety Day eigenlijk?

Een Safety Day is geen cursus. Het is geen training. Het is geen opfriscursusje EHBO waarbij iedereen even zijn telefoon checkt tijdens de uitleg over beademing.

Een Safety Day is een moment waarop je met elkaar stilstaat bij de vraag: hoe zorgen we dat iedereen hier veilig kan werken? En niet alleen fysiek veilig, maar ook mentaal. Hoe zorgen we dat mensen zich durven uit te spreken? Dat ze elkaar aanspreken als het nodig is? Dat veiligheid geen poster is, maar een cultuur?

Het gaat over bewustzijn. Over gedrag. Over verantwoordelijkheid nemen voor elkaar.

En ja, het mag best leuk zijn. Want als mensen zich goed voelen, zijn ze alert. En alertheid redt levens.

Waarom organiseer je een Safety Day?

Laten we eerlijk zijn: niemand vindt het leuk om over risico's te praten. Het voelt zwaar. Het roept weerstand op. Het confronteert met dingen die we liever niet zien.

Maar precies daarom is het belangrijk.

Veiligheid is niet vanzelfsprekend

We denken dat het wel goed zit. Totdat iemand struikelt over een kabel. Totdat een collega thuis zit met een burn-out. Totdat er iets gebeurt wat we hadden kunnen voorkomen.

Een Safety Day helpt om bewust te maken wat we onbewust doen. Om risico's te zien die we normaal over het hoofd zien.

Veiligheid is teamwork

Je kunt alle protocollen van de wereld hebben. Maar als mensen elkaar niet durven aanspreken, werken die protocollen niet.

Veiligheid ontstaat niet door regels, maar door cultuur. Door collega's die elkaar zien. Die ingrijpen als het nodig is. Die zeggen: "Wacht, dit gaan we anders doen."

Een Safety Day versterkt die cultuur.

Veiligheid is investering

Verzuim kost geld. Incidenten kosten geld. Maar belangrijker: ze kosten mensen. Hun gezondheid. Hun vertrouwen. Hun werkplezier.

Een Safety Day is geen kostenpost. Het is een investering in de mensen die elke dag het verschil maken.

Voor wie organiseer je een Safety Day?

• Voor jezelf, als je verantwoordelijk bent voor veiligheid en wilt dat het leeft. Dat het geen papieren tijger is, maar iets dat mensen echt raakt.

• Voor je team, omdat ze recht hebben op een omgeving waarin ze veilig kunnen werken. Waarin ze weten: hier wordt op me gelet.

• Voor leidinggevenden, omdat zij het voorbeeld zijn. Omdat hun gedrag bepaalt of veiligheid een prioriteit is of een bijzaak.

• Voor je organisatie, omdat een veiligheidscultuur impact heeft op alles. Op verzuim, op productiviteit, op reputatie, op werkplezier.

Een Safety Day is niet voor compliance. Het is voor mensen.

Ontdek hoe ZR Company je helpt bij het organiseren van een Safety Day die impact maakt: Neem Contact

Hoe ziet een Safety Day eruit die werkt?

Geen standaardprogramma. Geen saaie powerpoints. Geen verplicht nummertje.

Een goede Safety Day raakt mensen. Maakt indruk. Geeft tools. Verbindt.

Het begint met bewustzijn

De ochtend draait om wat er écht speelt. Niet om algemene regels, maar om jullie situatie. Jullie risico's. Jullie uitdagingen.

Dat kan betekenen:

• Een spreker die zijn verhaal deelt. Iemand die een incident heeft meegemaakt en vertelt hoe het was. Eerlijk, rauw, menselijk. Dat raakt harder dan welke instructie ook.

• Workshops waarin teams zelf aan de slag gaan met dilemma's. "Wat doe je als een collega iets onveiligs doet? Spreek je hem aan of niet?" Geen juiste antwoord, wel een belangrijk gesprek.

• Praktijkoefeningen waarin mensen leren herkennen waar het misgaat. Een walk through door de werkplek. Een simulatie van een incident. Het maakt abstract concreet.

Het gaat niet om overdragen van kennis. Het gaat om ervaren wat het betekent.

Dan komt verbinding

Na de ochtend hebben mensen inzichten. Ze zijn alert. Ze denken na.

De middag is het moment om die alertheid te vertalen naar samenwerking. Want veiligheid doe je niet alleen.

Dat kan betekenen:

• Teamactiviteiten waarin communicatie en vertrouwen centraal staan. Niet omdat het leuk is (hoewel dat wel zo is), maar omdat je in die activiteiten ziet: hoe werken we samen onder druk? Hoe gaan we met fouten om? Durven we elkaar aan te spreken?

• Opdrachten waarin teams de veiligheidsinzichten van de ochtend moeten toepassen. Het maakt het minder theoretisch en meer voelbaar.

• Momenten waarop collega's die elkaar niet dagelijks zien, elkaar leren kennen. Want je spreekt sneller iemand aan die je kent dan een onbekende.

Het gaat niet om spelletjes. Het gaat om elkaar beter begrijpen.

En het eindigt met een gevoel

Een Safety Day sluit je niet af met "tot morgen". Je sluit af met een moment waarop mensen voelen: dit was de moeite waard.

Dat kan een gezamenlijke maaltijd zijn. Een BBQ. Een borrel. Een moment waarop je napraat over de dag. Waarin je hoort wat mensen hebben meegekregen. Waarin je voelt: we doen dit samen.

En ja, een goodie bag helpt. Niet omdat het nodig is, maar omdat het laat zien: we waarderen dat je erbij was.

Een voorbeeld: drie jaar Safety Days bij Ørsted Vlissingen

Al drie jaar organiseren we de Safety Day voor Ørsted Vlissingen. Ongeveer 80 mensen, van technici op zee tot managers. De ochtend draait om veiligheid en dialoog. De middag om verbinding, want deze collega's zien elkaar niet dagelijks. De dag eindigt met een BBQ en het gevoel: dit was een investering in ons team.

Jaar na jaar vragen ze: laten we dit weer doen.

Dat is geen verplichting. Dat is cultuur.

Wat maakt een Safety Day anders dan "weer een training"?

Het gaat over gedrag, niet over regels

Iedereen kent de regels. Toch gaan dingen mis. Waarom? Omdat gedrag niet verandert door een regel, maar door bewustzijn. Door inzicht. Door een gesprek waarin iemand zegt: "Oh, zo had ik het nog niet gezien."

Een Safety Day richt zich op dat bewustzijn.

Het is maatwerk, geen standaard

Geen kant-en-klaar programma dat overal werkt. Wel een dag die is afgestemd op jullie organisatie. Jullie risico's. Jullie cultuur. Jullie mensen.

Dat betekent dat je vooraf goed luistert. Wat speelt er? Waar liggen de zorgen? Wat hebben jullie nodig?

Het combineert serieus met toegankelijk

Veiligheid is geen lolletje. Maar een Safety Day mag wel prettig voelen. Sterker nog: mensen leren beter als ze zich goed voelen. Als er ruimte is voor humor. Als het niet alleen zwaar is, maar ook inspirerend.

De beste Safety Days zijn die waarin mensen denken: dit was belangrijk én ik heb er energie van gekregen.

Het blijft hangen

Een training vergeet je na een week. Een Safety Day blijft hangen. Omdat je ervaart in plaats van hoort. Omdat je een verhaal hebt meegemaakt. Omdat je collega's op een andere manier hebt leren kennen.

En als het goed is, merk je het in de weken erna. In de manier waarop mensen met elkaar omgaan. In gesprekken die gevoerd worden. In gedrag dat verandert.

Hoe organiseer je een Safety Day die werkt?

Begin met luisteren

Wat speelt er in je organisatie? Welke incidenten zijn er geweest? Waar maken mensen zich zorgen over? Welke thema's moeten aan bod komen?

Een goede Safety Day begint niet met een programma, maar met begrip.

Kies een locatie die past

Niet de standaard vergaderzaal. Een Safety Day vraagt om een plek die ruimte geeft. Die uitnodigt tot gesprek. Die anders voelt dan "werk".

Dat kan een locatie in de natuur zijn. Een industriële plek. Een bijzondere setting die past bij wat jullie doen.

De omgeving maakt meer verschil dan je denkt.

Werk met mensen die het begrijpen

Een goede spreker kan een dag maken of breken. Iemand die zijn verhaal deelt en mensen raakt. Die niet preekt, maar deelt.

Goede trainers weten hoe je veiligheid bespreekbaar maakt zonder dat het zwaar wordt. Hoe je mensen laat nadenken zonder dat het voelt als een examen.

Goede teamcoaches weten hoe je activiteiten inzet die wél betekenis hebben en niet voelen als verplichte spelletjes.

Zorg voor balans

Een dag vol ernst werkt niet. Een dag vol fun ook niet. De kracht zit in de balans. In wisseling tussen nadenken en doen. Tussen individueel en samen. Tussen serieus en licht.

Maak het concreet

Mensen moeten iets meenemen. Geen lijstje met regels, maar concrete handvatten. Wat ga ik morgen anders doen? Hoe spreek ik een collega aan? Wat doe ik als ik iets zie?

Hoe concreter, hoe groter de kans dat het blijft hangen.

Sluit af met waardering

Een Safety Day is een investering van tijd. Van aandacht. Van energie. Laat zien dat je dat waardeert. Dat kan met een gezamenlijke maaltijd. Met een goodie bag. Met een persoonlijk woord.

Het gaat niet om groot, het gaat om oprecht.

Waarom uitbesteden vaak slimmer is dan zelf doen

Je kunt een Safety Day zelf organiseren. Maar de kans is groot dat je dan vooral bezig bent met logistiek. Met locaties bellen. Met trainers/sprekers zoeken. Met catering regelen.

Terwijl je eigenlijk wilt focussen op je mensen. Op het gesprek. Op de impact.

Goede organisaties weten welke sprekers écht indruk maken. Welke locaties geschikt zijn. Welke activiteiten werken en welke niet. Ze kennen het verschil tussen een dag die verplicht voelt en een dag die raakt.

En ze regelen het zo dat jij aanwezig kunt zijn. Niet als organisator, maar als gastheer/ dame. Als iemand die het gesprek voert in plaats van de koffie regelt.

Dat maakt het verschil.

Wanneer is je Safety Day geslaagd?

Niet als iedereen het leuk vond. Dat is fijn, maar niet het doel.

Een Safety Day is geslaagd als:

• Mensen in de weken erna anders met elkaar omgaan

• Collega's elkaar aanspreken als het nodig is

• Er gesprekken ontstaan die er voorheen niet waren

• Veiligheid voelt als iets van iedereen, niet alleen van "de veiligheidscoördinator"

• Mensen na een jaar vragen: doen we dit weer?

Dan weet je: het werkte.

Wil je een Safety Day die blijft hangen? Geen vinkje. Geen verplicht nummer.Maar een dag die mensen raakt en verbindt.

Ontdek hoe ZR Company helpt bij het organiseren van Safety Days die voelen als teamwork.

Plan een kennismaking

World Day for Safety day

Veelgestelde vragen over de Veiligheidsdag (Safety Day)

Twijfel je of een Safety Day past bij jouw organisatie?

Hieronder beantwoorden we de vragen die we het vaakst krijgen.

Wat is het verschil tussen een Veiligheidsdag (Safety Day) en een veiligheidstraining?

Een veiligheidstraining gaat over kennis en regels.

Een Veiligheidsdag gaat over gedrag, bewustwording en veiligheidscultuur.

Het verschil zit in wat je wilt bereiken: niet certificeren,maar het gesprek openen over hoe mensen zich werkelijk gedragen op de werkvloer.

Waar loop je omheen? Wat zeg je niet hardop?Daar begint echte veiligheid.

Voor welke organisaties is een Safety Day geschikt?

Voor organisaties waar veiligheid verder gaat dan een checklist. Waar teams willen werken aan openheid, aanspreekcultuur en verantwoordelijkheid. Productieomgevingen, bouwlocaties, technische diensten, maar ook kantooromgevingen waar werkdruk, stress of grensoverschrijdend gedrag speelt. Overal waar mensen samen moeten werken, speelt veiligheid.

Hoe vaak moet je een Safety Day organiseren?

De meeste organisaties kiezen voor één keer per jaar, vaak rond 28 april, de Werelddag voor Veiligheid en Gezondheid op het Werk. Maar belangrijker dan de frequentie is wat er erna gebeurt. Een Safety Day werkt alleen als veiligheid terugkomt in dagelijkse gesprekken, werkoverleg en gedrag. Eén dag per jaar is het begin, geen eindpunt.

Waarom besteden bedrijven hun Safety Day uit?

Een externe partij brengt neutraliteit en scherpte. Mensen praten opener met iemand van buiten. Er is geen hiërarchie, geen geschiedenis, geen politiek. Daarnaast scheelt het interne organisatie tijd en energie. Je HR-afdeling of leidinggevende kan zich focussen op het gesprek zelf, niet op de logistiek, trainers en draaiboeken.

Wat kost het organiseren van een Safety Day?

Dat hangt af van je programma, aantal deelnemers en gekozen aanpak. Een Safety Day is maatwerk, geen standaardpakket. We beginnen altijd met inventariseren: wat wil je bereiken, wat speelt er in je organisatie en wat past binnen je budget. Daarna maken we een voorstel dat klopt. Wat je wel kunt rekenen: de kosten van een ongeluk of incident zijn altijd hoger dan de investering in bewustwording.

Wat levert een Safety Day concreet op?

Bewustwording die blijft hangen. Gesprekken die eerder niet werden gevoerd. Mensen die elkaar aanspreken in plaats van wegkijken. Onveilige situaties die benoemd worden voordat er iets gebeurt. Veiligheid wordt eigendom van iedereen, niet alleen van de veiligheidscoördinator of het protocol. Het effect zie je vooral terug in hoe teams met elkaar omgaan na afloop: in taal, gedrag en verantwoordelijkheid.